第一步：展位咨询、展位筛选

1. 声学材料、减振消声、噪声检测设备企业，可通过官网【展位预订】在线提交参展意向，或拨打招商热线咨询展位报价、展馆平面图、剩余展位；
2. 招商专员根据企业主营品类（建筑吸音材料、汽车 NVH 降噪、工业消声设备、声学检测仪器）、样品尺寸、参展预算，推荐标准展位或光地特装展位；
3. 汽车 NVH 特色展区、展馆主入口、主通道展位热度高，提前签约可享受早鸟折扣，优先挑选优质展示位置。

 第二步：提交参展申请表，锁定专属展位

1. 填写官方标准参展申请表，清晰填写企业名称、主营吸音 / 隔音 / 减振 / 消声产品、对接人、展品清单、下游目标客户；
2. 加盖企业公章后回传组委会，审核通过后该展位专属预留，不再对外释放；
3. 热门展区展位稀缺，有意向拓展建筑、轨道交通、家电降噪市场的企业建议尽早提交表单锁定展位。

第三步：签订参展合同，缴纳展位费用

1. 组委会出具正规参展服务合同，双方确认展位面积、费用、配套宣传权益后盖章回传；
2. 按合同约定支付展位定金，剩余尾款需在规定期限内全额结清；
3. 全款到账后开具增值税正规发票，同步建立企业专属参展服务群，专人全程跟进后续所有参展事宜。

 第四步：提交企业宣传素材，参与全周期线上推广

1. 提交企业简介、吸音隔音产品实拍图、企业 LOGO、降噪产品参数，组委会免费录入官网【展商名单】全年展示，持续承接线上采购询盘；
2. 如需同期声学论坛演讲、会刊广告、展馆吊旗、新品发布专区，同步提交素材并提交申请；
3. 填写采购邀约登记表，组委会依托全国建筑、整车、工业工程采购数据库，定向推送企业展品信息，提前为展位引流。

第五步：布展筹备、展馆进场搭建

1. 开展前 15 个工作日，统一发放《布展服务手册》，包含进场时间、水电租赁、特装图纸报备、大型消声设备吊装、样品物流仓储全部指引；
2. 标准展位企业：组委会统一搭建基础展台，企业仅携带吸音样品、宣传画册、展架物料到场摆放即可；
3. 光地特装企业：自主对接搭建商，提前提交展台效果图、电路施工图至展馆报备，办理施工证、水电、设备吊装手续；
4. 开展前一日为集中布展日，企业进场完成样品陈列、消声设备通电调试、展台布置。

 第六步：开展客户接待 & 展会结束撤展

1. 开展期间，凭组委会发放的参展商工作证自由进出展馆，接待建筑设计院、整车厂、降噪工程商等采购商，参与现场供需对接会、声学技术专题论坛；
2. 展会最后一日下午开放撤展通道，企业按照展馆规定时段打包样品、拆除特装展台、清运搭建物料，完成清场离场。

 四、参展配套增值服务

1. 参展证件：展位全款结清后统一办理参展工作证，布展、开展、撤展全程凭证通行；
2. 样品物流：外地参展企业的隔音板材、大型消声器、检测仪器可提前发至展馆指定物流仓，组委会提供完整收货地址与物流对接指南；
3. 同期活动权益：所有签约展商可免费参与建筑隔声、汽车 NVH、工业噪声治理全部技术论坛与供需配对专场；
4. 会后资源对接：展会结束后组委会推送现场意向采购商名录，持续协助企业对接声学工程、整车配套长期供货合作。